Commercialista in regime semplificato e ordinario: perché costa di più
Come cambia il costo del commercialista con regime semplificato o ordinario: registri IVA, liquidazioni, dichiarazioni, bilancio e personale, con esempio di stima illustrativo.
Il commercialista costa di più in regime semplificato e ordinario perché il lavoro è maggiore: bisogna registrare le fatture ai fini IVA, calcolare le liquidazioni periodiche, presentare dichiarazioni più articolate e, nel regime ordinario delle imprese, tenere una contabilità completa con scritture e bilancio. Il prezzo preciso dipende dallo studio e dal numero di documenti: qui capisci quali adempimenti fanno salire la parcella e come valutare un preventivo.
Le differenze tra i regimi in poche righe
Regime semplificato. È il regime naturale per imprese individuali e società di persone sotto certe soglie di ricavi (storicamente 500.000 euro per le prestazioni di servizi e 800.000 euro per le altre attività, da verificare nel testo in vigore). La contabilità è semplificata: si tengono registri IVA e si determina il reddito in modo analitico, con ricavi e costi. Per i professionisti, il reddito si calcola di norma con il principio di cassa.
Regime ordinario. Si applica oltre le soglie o per scelta. Per le imprese richiede la contabilità ordinaria, con libro giornale, scritture di assestamento e bilancio; per i professionisti cambia soprattutto il modo di tenere i registri. Le società di capitali sono sempre in contabilità ordinaria.
Regime forfettario. Lo trovi spiegato in un'altra guida: commercialista per il forfettario.
Gli adempimenti che fanno salire il costo
| Adempimento | Perché pesa sul prezzo |
|---|---|
| Registrazione fatture di acquisto e vendita | Più documenti = più tempo di inserimento e controllo |
| Liquidazione IVA mensile o trimestrale | Calcolo ricorrente con versamento tramite F24 |
| Comunicazione periodica delle liquidazioni IVA (LIPE) | Invio telematico trimestrale |
| Dichiarazione IVA annuale | Compilazione e invio entro i termini di legge |
| Determinazione analitica del reddito | Serve la ricostruzione di costi e ricavi |
| Dichiarazione dei redditi più complessa | Quadri aggiuntivi, ammortamenti, IRAP se dovuta |
| Dipendenti e collaboratori | Buste paga, contributi, certificazioni uniche |
| Bilancio (imprese in contabilità ordinaria) | Scritture, chiusura d'esercizio, note e depositi |
Ognuna di queste voci può essere inclusa nel canone o fatturata a parte, a seconda dell'accordo.
Come funziona la tariffazione in pratica
Gli studi usano formule diverse per questi regimi:
- Canone mensile o annuale base con un numero di registrazioni incluso e un costo aggiuntivo oltre soglia;
- Canone a scaglioni in funzione del volume d'affari o del numero di documenti;
- Pacchetti separati per contabilità, paghe, dichiarazioni e consulenza;
- Compenso a prestazione per bilanci e pratiche straordinarie.
Il rischio è sottovalutare i costi variabili: un canone molto basso con registrazioni limitate può diventare caro se superi la soglia di documenti. Chiedi sempre cosa succede quando i movimenti crescono.
Esempio illustrativo di stima
Un'attività in regime semplificato con IVA e circa 60 fatture e ricevute al mese (dati didattici):
- Canone mensile ipotetico per contabilità e IVA: 120 euro × 12 = 1.440 euro.
- Dichiarazione dei redditi e IVA ipotetiche: 250 euro.
- Extra per una consulenza su un acquisto di un bene strumentale: 150 euro.
Totale ipotizzato: 1.840 euro all'anno. Se i documenti raddoppiano, un canone a scaglioni potrebbe salire e la stima andrebbe rifatta. Usa il calcolatore della parcella annua selezionando il profilo "Regime semplificato con IVA" e modificando i valori secondo il tuo preventivo.
In regime semplificato e ordinario, i compensi professionali sono di norma un costo dell'attività: il commercialista in questi regimi riduce quindi, in genere, il reddito imponibile, mentre in forfettario non accade. Per l'effetto fiscale esatto chiedi conferma al professionista.
Come ridurre i costi senza ridurre la qualità
- Digitalizza fatture e documenti: l'invio telematico e l'uso dello Sistema di Interscambio riducono il lavoro manuale.
- Consegna in tempo: documenti ordinati e mensili evitano lavoro straordinario.
- Separa conti: usare un conto dedicato all'attività semplifica la riconciliazione. Vedi anche la checklist dei documenti.
- Valuta l'outsourcing parziale: alcune attività (come le paghe) possono essere affidate a un consulente specifico se il costo complessivo è inferiore.
- Rivedi il perimetro annuale: chiedi allo studio se il canone è ancora adeguato dopo un anno.
Quando è il momento di ripensare il regime
Superare le soglie o assumere personale cambia il carico di lavoro e il costo. Se sei in semplificato e vuoi capire se il forfettario fosse più conveniente (quando ne hai i requisiti), confronta anche i costi di assistenza oltre alle imposte: leggi forfettario o ordinario, come scegliere.
Quando chiedere una revisione del preventivo
Se durante l'anno cambiano i volumi, ad esempio perché aggiungi un canale di vendita o assumi un collaboratore, informa subito lo studio e chiedi se il preventivo resta valido. Un confronto tempestivo evita sorprese in fattura e consente di decidere insieme se spostare alcune attività, come la gestione delle paghe, verso un servizio specifico più conveniente.
Domande frequenti
Il regime ordinario costa sempre più del semplificato?
Di solito sì, perché prevede più scritture e adempimenti, ma dipende dalla struttura dell'attività e dall'accordo con lo studio.
Le liquidazioni IVA sono comprese nel canone?
Spesso sì, ma non è automatico: chiedi se mensili o trimestrali e se l'invio della comunicazione LIPE è incluso.
La parcella del commercialista è deducibile in questi regimi?
Nei regimi analitici i compensi professionali sono di norma costi inerenti all'attività, ma la deducibilità va verificata sul caso concreto.
Fonti
- Agenzia delle Entrate — regimi contabili, liquidazioni IVA e scadenze.
- Ministero dell'Economia e delle Finanze — normativa fiscale di riferimento.
- Normattiva — testi vigenti del DPR 633/1972 (IVA) e del DPR 600/1973.
